Specjalizacje

Prawo podatkowe

Pomoc prawna w sprawach podatkowych obejmuje ocenę skutków planowanych czynności i transakcji oraz przygotowanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych. Gdy sprawą zajmuje się organ, pomoc obejmuje reprezentację podatnika w toku czynności sprawdzających, kontroli podatkowych i celno-skarbowych oraz postępowań podatkowych, a także przed sądami administracyjnymi. Odrębny obszar stanowią sprawy dotyczące odpowiedzialności członków zarządu za zaległości podatkowe spółek.

Pomoc prawna w sprawach podatkowych

Sprawa podatkowa nie zawsze zaczyna się od sporu z organem. Pomoc prawna może być potrzebna jeszcze przed dokonaniem określonej czynności lub transakcji albo wyborem sposobu jej rozliczenia. Jest potrzebna również wtedy, gdy organ żąda wyjaśnień lub dokumentów, prowadzi czynności sprawdzające, wszczął kontrolę podatkową lub celno-skarbową albo prowadzi już postępowanie podatkowe.

Im wcześniej problem zostaje przeanalizowany, tym więcej jest zwykle możliwości działania. Przed dokonaniem czynności lub transakcji pomoc obejmuje ocenę skutków podatkowych, możliwych sposobów rozliczenia i związanych z nimi ryzyk, a w uzasadnionych przypadkach także przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną. Po podjęciu sprawy przez organ obejmuje opracowanie odpowiedzi i stanowisk oraz reprezentację podczas czynności sprawdzających, kontroli podatkowej i celno-skarbowej, a także w postępowaniu podatkowym.

Po otrzymaniu niekorzystnej decyzji podatkowej pomoc obejmuje analizę rozstrzygnięcia, zgromadzonego materiału dowodowego i przebiegu postępowania oraz przygotowanie odwołania. Po zakończeniu postępowania odwoławczego — jeżeli istnieją podstawy — kolejnym etapem jest skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego i reprezentacja przed sądem.

Pomoc prawną świadczę zarówno przedsiębiorcom, spółkom i członkom ich zarządów, jak i klientom indywidualnym — w sprawach wymagających analizy przepisów podatkowych, oceny skutków określonych czynności lub rozliczeń albo reprezentacji w sporze z organem.

Miejsce prowadzenia działalności, siedziba ani miejsce zamieszkania klienta nie ograniczają współpracy; o jej formie i potrzebie osobistego udziału pełnomocnika decydują charakter sprawy i etap postępowania.

Planowanie

Skutki podatkowe czynności i transakcji

Ocena konsekwencji podatkowych planowanych działań, sposobu ich rozliczenia oraz związanych z nimi ryzyk.

Kontakt z organem

Czynności sprawdzające i kontrole

Przygotowanie wyjaśnień i stanowisk oraz reprezentacja podczas czynności sprawdzających, kontroli podatkowej i celno-skarbowej.

Postępowanie i spór

Zaskarżanie decyzji i postępowanie sądowoadministracyjne

Reprezentacja w postępowaniu podatkowym, przygotowanie odwołań i skarg oraz prowadzenie spraw przed sądami administracyjnymi.

Odpowiedzialność osobista

Zaległości podatkowe spółki a członek zarządu

Ocena ustawowych przesłanek odpowiedzialności oraz reprezentacja członka zarządu w postępowaniu dotyczącym zaległości podatkowych spółki.

W jakiej sytuacji mogę pomóc?

01

Planujesz transakcję albo zmianę sposobu rozliczeń

Przed dokonaniem planowanej czynności lub transakcji warto ustalić jej skutki podatkowe, możliwe sposoby rozliczenia oraz związane z nimi ryzyka. Taka analiza pozwala podjąć decyzję ze świadomością konsekwencji i ograniczyć ryzyko późniejszego zakwestionowania rozliczenia przez organ podatkowy.

02

Potrzebujesz interpretacji indywidualnej

Jeżeli sposób zastosowania przepisów do konkretnego stanu faktycznego albo planowanego zdarzenia budzi wątpliwości, warto ocenić, czy zasadne jest wystąpienie o wydanie interpretacji indywidualnej. Nie każda wątpliwość wymaga wniosku — a jeżeli jest potrzebny, o jego wartości decyduje precyzyjne przedstawienie sprawy.

03

Otrzymałeś zawiadomienie o kontroli podatkowej

Kontrolę podatkową co do zasady poprzedza zawiadomienie o zamiarze jej wszczęcia. Czas do rozpoczęcia kontroli pozwala ustalić jej zakres i okres, którego dotyczy, przejrzeć dokumenty z kontrolowanego obszaru oraz uporządkować rozliczenia przed pierwszymi czynnościami organu.

04

Jesteś w trakcie kontroli podatkowej lub celno-skarbowej

Kontrola celno-skarbowa — inaczej niż podatkowa — może rozpocząć się bez wcześniejszej zapowiedzi, z chwilą doręczenia upoważnienia. W obu trybach na przebieg sprawy wpływa sposób działania podatnika: dotrzymywanie terminów, zakres przekazywanych informacji oraz spójność wyjaśnień z dokumentacją. Pomoc obejmuje bieżącą analizę czynności organu oraz reprezentację — od odpowiedzi na wezwania po udział w czynnościach kontrolnych.

05

Organ zakwestionował Twoje rozliczenie

Sprawa może dotyczyć m.in. VAT, CIT lub PIT — kosztów uzyskania przychodu, prawa do odliczenia podatku albo sposobu podatkowego ujęcia określonej transakcji. Punktem wyjścia jest zestawienie stanowiska organu z dokumentami i rzeczywistym przebiegiem zdarzeń; od tego zależy, w których punktach rozliczenie można obronić.

06

Otrzymałeś wynik kontroli lub inne niekorzystne ustalenia

Sposób i termin reakcji zależą od rodzaju dokumentu: inne zasady dotyczą protokołu kontroli podatkowej, inne — wyniku kontroli celno-skarbowej. Niezależnie od trybu trzeba określić, które ustalenia wymagają zakwestionowania i jakie dowody oraz argumenty przemawiają za Twoim stanowiskiem.

07

Otrzymałeś decyzję podatkową

Po doręczeniu decyzji najpilniejszą kwestią jest termin do wniesienia odwołania. Sama treść rozstrzygnięcia — zastosowane przepisy, ustalenia faktyczne i ocena dowodów — wymaga analizy, z której wynikają zarzuty i argumentacja odwołania.

08

Organ prowadzi postępowanie w sprawie Twojej odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółki

Odpowiedzialność członka zarządu wymaga odrębnej oceny przesłanek ustawowych oraz okoliczności konkretnej sprawy. Samo istnienie zaległości podatkowej spółki nie przesądza jeszcze o odpowiedzialności osoby, która pełni lub pełniła funkcję w zarządzie.

Zakres pomocy

Zakres pomocy zależy od charakteru i etapu sprawy: od analizy pojedynczego problemu przed podjęciem decyzji po reprezentację w kontroli, postępowaniu podatkowym lub przed sądem administracyjnym.

Analiza obejmuje planowany przebieg czynności lub transakcji, jej skutki na gruncie właściwych podatków, możliwe sposoby rozliczenia oraz ryzyka związane z wyborem konkretnego wariantu.

  • ustalenie skutków planowanej czynności lub transakcji na gruncie właściwych podatków, w szczególności VAT, CIT i PIT;
  • analiza dokumentów, warunków transakcji i planowanego sposobu jej przeprowadzenia;
  • identyfikacja ryzyk podatkowych związanych z czynnością, transakcją lub sposobem rozliczenia;
  • porównanie możliwych wariantów podatkowego rozliczenia;
  • ocena potrzeby wystąpienia o wydanie interpretacji indywidualnej albo podjęcia innych działań służących ograniczeniu ryzyka podatkowego.

Wniosek o interpretację indywidualną powinien precyzyjnie opisywać zaistniały stan faktyczny albo zdarzenie przyszłe, wskazywać konkretną wątpliwość dotyczącą zastosowania przepisów i przedstawiać stanowisko wnioskodawcy odnoszące się do postawionych pytań.

  • analiza problemu i ocena, czy w danej sprawie uzasadnione jest wystąpienie o wydanie interpretacji indywidualnej;
  • przygotowanie wyczerpującego opisu zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego;
  • sformułowanie pytań odnoszących się do konkretnych wątpliwości podatkowych;
  • opracowanie stanowiska podatnika w zakresie oceny prawnej przedstawionych okoliczności;
  • ocena treści wydanej interpretacji indywidualnej oraz zakresu ochrony związanej z zastosowaniem się do niej;
  • ocena potrzeby zaskarżenia interpretacji lub podjęcia innych działań w związku z jej treścią.

Kontrola podatkowa i kontrola celno-skarbowa toczą się według odrębnych zasad: pierwszą co do zasady poprzedza zawiadomienie o zamiarze jej wszczęcia, a jej ustalenia trafiają do protokołu kontroli; drugą co do zasady wszczyna doręczenie upoważnienia, a ustalenia przedstawia wynik kontroli. Pomoc obejmuje ocenę żądań i czynności organu, opracowanie wyjaśnień i stanowisk oraz reprezentację w toku obu rodzajów kontroli.

  • przygotowanie do kontroli podatkowej po otrzymaniu zawiadomienia o zamiarze jej wszczęcia;
  • analiza upoważnienia oraz zakresu i przedmiotu wszczętej kontroli;
  • ocena terminów oraz obowiązków podatnika związanych z przebiegiem kontroli;
  • ocena żądań i wezwań organu oraz zakresu przekazywanych informacji i dokumentów;
  • przygotowanie wyjaśnień, odpowiedzi i stanowisk w toku kontroli;
  • udział pełnomocnika w czynnościach kontrolnych i bieżący kontakt z organem;
  • analiza protokołu kontroli podatkowej oraz przygotowanie ewentualnych zastrzeżeń lub wyjaśnień;
  • analiza wyniku kontroli celno-skarbowej oraz ocena możliwości, zasadności i terminu złożenia korekty deklaracji.

W postępowaniu podatkowym istotne znaczenie ma aktywny udział podatnika. Liczy się zarówno zgromadzony materiał dowodowy, jak i terminowe zgłaszanie wniosków, odnoszenie się do ustaleń organu oraz bieżąca ocena prawidłowości jego czynności.

  • analiza akt sprawy i zgromadzonego materiału dowodowego;
  • przygotowanie pism, wyjaśnień i stanowisk w toku postępowania;
  • formułowanie wniosków dowodowych i udział w przeprowadzaniu dowodów;
  • odnoszenie się do ustaleń organu i zgromadzonego materiału przed wydaniem decyzji;
  • udział pełnomocnika w przesłuchaniach, oględzinach i innych istotnych czynnościach postępowania;
  • bieżąca ocena prawidłowości czynności organu, dochowania terminów procesowych oraz poszanowania praw strony.

O możliwościach działania po doręczeniu decyzji przesądzają termin do jej zaskarżenia, treść i uzasadnienie rozstrzygnięcia, zgromadzony materiał dowodowy oraz dotychczasowy przebieg postępowania. Ich analiza pozwala sformułować zarzuty i zaplanować dalsze kroki.

  • analiza decyzji, jej uzasadnienia oraz terminu do wniesienia środka zaskarżenia;
  • sformułowanie zarzutów dotyczących naruszenia przepisów prawa, ustaleń faktycznych, oceny materiału dowodowego lub przebiegu postępowania;
  • przygotowanie i wniesienie odwołania od decyzji;
  • analiza rozstrzygnięcia organu odwoławczego, ocena podstaw do wniesienia skargi oraz przygotowanie skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego;
  • reprezentacja przed wojewódzkim sądem administracyjnym;
  • analiza treści wyroku oraz ocena podstaw do wniesienia skargi kasacyjnej, a w razie jej wniesienia — reprezentacja przed Naczelnym Sądem Administracyjnym.

Odpowiedzialność członka zarządu za zaległości podatkowe spółki nie wynika automatycznie z samego istnienia zaległości. Wymaga oceny ustawowych przesłanek, sytuacji spółki oraz okoliczności pozwalających tę odpowiedzialność wyłączyć.

  • analiza zaległości podatkowych spółki i okresów, których dotyczą;
  • ocena przesłanek przeniesienia odpowiedzialności na członka zarządu, w tym bezskuteczności egzekucji z majątku spółki;
  • ocena związku zaległości z okresem pełnienia obowiązków członka zarządu;
  • analiza okoliczności dotyczących sytuacji finansowej spółki, zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, postępowania restrukturyzacyjnego albo przyczyn niepodjęcia takich działań;
  • analiza okoliczności mogących wyłączyć odpowiedzialność członka zarządu, w tym możliwości wskazania majątku spółki pozwalającego na zaspokojenie zaległości podatkowych w znacznej części;
  • reprezentacja w postępowaniu dotyczącym odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółki.

Pismo z urzędu — pierwsze działania mają znaczenie

Po otrzymaniu pisma najważniejsze są cztery informacje: czego dotyczy, kiedy zostało doręczone, jaki wyznacza termin na reakcję i na jakim etapie znajduje się sprawa. Od nich zależy, co trzeba zrobić i w jakim czasie.

Przed udzieleniem odpowiedzi warto przeanalizować treść żądania, dotychczasową korespondencję oraz dokumenty dotyczące sprawy. Pierwsze wyjaśnienia lub stanowisko mogą wpływać na dalszy przebieg kontroli albo postępowania, dlatego powinny uwzględniać pełen obraz sprawy.

Jeżeli sprawa dotyczy konkretnego rozliczenia lub transakcji, oprócz deklaracji i pism organu liczą się umowy, faktury, korespondencja, dowody wykonania świadczeń i inne dokumenty pozwalające odtworzyć rzeczywisty przebieg zdarzeń.

Na początek przygotuj

  • otrzymane pismo z urzędu
  • datę jego doręczenia
  • dotychczasową korespondencję z organem
  • dokumenty bezpośrednio związane ze sprawą

Jak przebiega praca nad sprawą?

01 /

Ustalam stan i etap sprawy

Ustalam, czego dotyczy problem, jaki rezultat ma zostać osiągnięty i na jakim etapie jest sprawa. Zależnie od sytuacji punktem wyjścia są planowana czynność lub transakcja albo otrzymane pisma, terminy i czynności podjęte już przez organ.

02 /

Analizuję problem i ryzyka

W sprawie planowanej czynności lub transakcji analizuję jej skutki podatkowe, możliwe sposoby rozliczenia i związane z nimi ryzyka; w sprawie prowadzonej przez organ — jego stanowisko, materiał dowodowy i dotychczasowy przebieg postępowania. Na tej podstawie wskazuję problemy, które trzeba rozwiązać.

03 /

Wspólnie ustalamy kierunek działania

Przedstawiam możliwe warianty, ich konsekwencje i związane z nimi ryzyka oraz rekomenduję kierunek uwzględniający cel klienta i sytuację prawną sprawy.

04 /

Realizuję ustalony kierunek

Opracowuję wniosek o interpretację albo wymagane stanowiska i pisma, uczestniczę w czynnościach, pozostaję w kontakcie z organem i reprezentuję klienta w postępowaniu podatkowym lub przed sądem administracyjnym — stosownie do rodzaju i etapu sprawy.

Kontakt

Skonsultuj swoją sprawę podatkową

W sprawie podatkowej znaczenie mają charakter problemu, etap sprawy oraz dokumenty i okoliczności, które mogą wpływać na sposób rozliczenia lub dalsze działania. Skontaktuj się, aby omówić sytuację, ustalić zakres potrzebnej pomocy i dalszy kierunek działania.